Disyorkan, 2019

Pilihan Editor

Excel: 5 petua kuasa berlipat kali ganda

Tidak ada perkara yang terlalu cepat apabila anda sedang mengejek nombor pada tarikh akhir dalam Excel. Mana-mana petua kuasa ini akan mempercepatkan tugas anda. Adakah kita terlepas lebih baik? Beri tahu kami di dalam komen.

1. FORMULATEXT () menambah nota kepada formula

Jika anda dan rakan anda berkongsi spreadsheet, sangat baik untuk mempunyai nota yang menjelaskan apa formula anda lakukan (ditambah satu salinan formula). Sesetengah organisasi memerlukannya, terutamanya jika anda seorang pengaturcara atau penganalisis.

Rumus kecil dan fungsi N + adalah jawapan cepat kepada keperluan dokumentasi spreadsheet anda. Gerakkan kursor anda ke lajur di sebelah lajur formula. Jika lajur sel mempunyai data tambahan di dalamnya, anda boleh memasukkan lajur yang lain (yang boleh anda sembunyikan apabila anda bekerja atau mencetak hamparan), atau anda boleh membuat matriks "FORMULATEXT" yang terpisah ke sisi hamparan asal anda .

[Bacaan lanjut: PC baru anda memerlukan 15 program percuma percuma]

Lembaran kerja yang ditunjukkan di bawah menduduki A1 hingga D15. Pindahkan kursor anda ke E5 dan pilih fungsi FORMULATEXT () daripada Formula > Fungsi Perpustakaan > Lookup & Rujukan . Dalam medan Rujukan dialog Fungsi, masukkan alamat sel D5 atau hanya arahkan kepadanya dan klik OK . Perhatikan bahawa versi teks formula sebenar mencetak dalam sel E5.

JD Sartain

Gunakan fungsi FORMULATEXT () untuk memaparkan formula sebenar

2. Fungsi N (): Cara lain untuk menambah nota

Dalam contoh ini, formula itu jelas-jelas, maka komen tambahan tidak semestinya diperlukan. Walau bagaimanapun, jika ini adalah rumit yang panjang, rumit, anda boleh menambah komen yang menjelaskan formula yang dilakukan dengan memasukkan + N ditambah dengan komen, di dalam petikan dalam kurungan, pada akhir formula anda di D5 . Sebagai contoh, alihkan kursor anda kembali ke sel D5 dan tekan kekunci Fungsi F2 (untuk mengedit formula anda).

Kemudian ketik + N ("comm ents di sini")

di hujung formula anda (tanpa ruang). Dan, jika anda mahu (walaupun ia berlebihan), salin dan tampal formula ke D15 dan E15. JD Sartain Gunakan fungsi n untuk memasukkan komen pada akhir formula anda 3. Fungsi Kes membetulkan kekeliruan atas dan huruf kecil

Pernahkah anda menaip keseluruhan perenggan dengan kekunci kunci tutup pada? Dalam Word, penyelesaiannya adalah kunci pintasan yang mudah (Shift + F3 diulang / berkitar sehingga paparan yang betul). Dalam Excel, fungsi mudah: Fungsi UPPER () menukarkan semua aksara ke huruf besar. Fungsi LOWER () menukarkan semua aksara ke huruf kecil.

Kuiz Pop: Bagaimana seseorang menukarkan huruf besar atau kecil, atau campuran kedua-duanya, kepada penaip huruf apa yang memanggil Tajuk, Nama, atau kes Sentence? Perintah dalam Excel (yang juga istilah yang diutamakan) adalah kes yang betul, atau PROPER () apabila ditulis sebagai fungsi.

Dalam contoh spreadsheet di bawah ini, nama dimasukkan dalam pelbagai format kes atas, lebih rendah dan tepat. Gunakan fungsi yang betul untuk membaiki nama-nama salah laku: Pindahkan kursor ke sel B4, kemudian klik

Formula

>

Fungsi Perpustakaan > Teks . Dari dropdown Teks, pilih Betul . Kotak dialog Argumen Fungsi akan muncul. Dalam bidang Teks, masukkan atau tuding ke sel A4, kemudian klik

OK . Salin B4 ke bawah melalui B10 dan perhatikan bagaimana fungsi Proper telah membaiki semua nama salah laku dalam senarai ini. Selanjutnya pindahkan kursor anda ke sel C4 dan masukkan fungsi Bawah, yang boleh anda temukan dalam menu lungsur Teks yang sama atau masukkannya = LOWER (B4) = LOWER (B4)

dan tekan Enter Pindahkan kursor anda ke D4 dan masukkan fungsi Atas dalam sel ini atau tulis = UPPER (B4)

dan tekan Enter. Salin sel C4 dan D4 ke bawah melalui C15 dan D15. Sekarang setiap nama dalam setiap senarai dipaparkan dengan betul. Perhatikan bahawa fungsi ini juga berfungsi untuk teks yang diimport atau disalin. JD Sartain Gunakan fungsi-fungsi Kes UPPER (), LOWER (), dan PROPER () untuk membaiki kes-kes menaip kes

03 Gunakan fungsi Kes UPPER (), LOWER () ralat menaip

4. Ciri transpose untuk menyusun semula lajur dan baris

Semua pengguna super tahu bahawa dalam bidang Excel diletakkan dalam lajur dan rekod diletakkan dalam baris. Bagaimanapun, kadang-kadang anda mewarisi spreadsheet dari seorang rookie yang memilikinya mundur. Retyping semua data itu keluar dari soalan, dan menggunakan salinan / tampal satu baris pada satu masa akan menjadi sangat membosankan. Ini tidak kelihatan seperti masalah besar pada spreadsheet kecil, tetapi bayangkan menyusun semula 40 lajur dan 200 baris dan anda akan menyukai hujung ini dengan lebih baik.

Sorot matriks data yang anda ingin alihkan (dalam contoh kami, itu A1 melalui F6). Pilih

Salin

. Alihkan kursor anda ke lokasi sasaran baru. Pergi ke Rumah > Clipboard dan klik Tampal > Paste Special . Dalam kotak dialog Paste Special , tandakan kotak medan Transpose dan klik OK . Dan itu sahaja! JD Sartain Ciri Transpose dengan mudah menukarkan baris ke lajur atau lajur ke baris.

5. Jimat lebih banyak detik dengan Autofill

Semua orang yang menangani data siri harus menggunakan Autofill untuk menyimpan menaip dan retyping untuk perkara-perkara yang selalu sama-misalnya, senarai nombor atau huruf berturut-turut, bulan dalam setahun, atau hari dalam seminggu .

1. Masukkan hari minggu dalam sel A3.

2. Arahkan kursor ke penjuru kanan bawah sel sehingga ia berubah menjadi salib hitam.

3. Klik dan seret secara mendatar atau menegak untuk menyalin kandungan ke bawah atau ke atas.

Perhatikan tag yang mengikuti kursor anda kerana ia menyeret. Maklumat di dalam tag berubah ke item seterusnya dalam siri ini (dalam kes ini, pada hari berikutnya dalam minggu).

JD Sartain

Gunakan Autofill untuk memasukkan item secara automatik dalam satu siri

4. Apabila anda melepaskan butang tetikus kiri, ikon Autofill Options muncul (menimpa salib hitam). Klik anak panah ke bawah dan perhatikan pilihan yang tersedia:

Salin Sel

Isi Isi

  • Isi Isi Sahaja
  • Isi Tanpa Pemformatan
  • Isi Flash
  • Jika belum dipilih, klik
  • JD Sartain

Bagaimana Autofill memasuki urutan (secara automatik) Nota:

Jika ikon Autofill Option tidak muncul apabila anda berhenti menyeret salib hitam, Pilih

Fail

Pilihan

> Advanced . Tatal ke bahagian Potong, Salin, & Tampal . JD Sartain Pilihan Autofill Anda akan melihat tiga pilihan ini dengan butang radio: Tunjukkan butang Tampal Pilihan apabila kandungan ditampal Tunjukkan butang Sisipkan Pilihan

Potong, salin, dan menyusun objek dengan sel induk mereka

Pastikan butang pertama dan kedua diklik. (Butang ketiga adalah pilihan.)

Top